سوف يتسلم المتقدم رقم المستخدم وكلمة السر داخل مظروف محكم الغلق من المدرسة المقيد بها
مع مراعاة الاتى

فى حالة اكتشاف فتح المظروف
لا يتسلم المتقدم المظروف وعليه الاتصال فوراً بالدعم الفنى بالادارة العامة للمعلومات والحاسب الالى بالوزارة

فى حالة عدم وجود مظروف خاص بالمتقدم
ببسبب عدم تسجيل بيانات المتقدم على الموقع الالكترونى فيجب المبادرة بملئ استمارة مدرس جديدة ومراجعتها عن طريق قسم شئون العاملين بالادارة لتسجيلها
إذا كان مسجل على قاعدة البيانات بالمدرسة فيجب عليه الرجوع لمسئول المعلومات بالمدرسة لتصحيح بيان صفة التأهيل
وسوف توالى الادارة الالكترونية للتعليم طباعة ملحق أرقام المستخدمين وكلمات السر للمسجلين الجدد أو الذين تم تعديل صفة التأهيل لهم

بعد استلام المظروف الخاص بالمتقدم
إذا وجد خطأ فى الرقم القومى أو مادة التخصص عليه الرجوع لمسئول المعلومات بالمدرسة لتعديل الخطأ على الانترنت من خلال استمارة المدرس الالكترونية
اذا وجد خطأ فى أحد البيانات الاخرى - التى ليس للمدرسة صلاحية لتعديلها -ى يجب الرجوع لشئون العاملين وقسم الاحصاء بالادارة لتعديل البيان الخطأ
فى حالة انتقال المتقدم لمدرسة اخرى داخل الادارة وعدم وجود مظروف له بالمدرسة المنقول إليها علية التوجة للمدرسة المنقول منها ليستلم المظروف الخاص به " اذا كان مسجلا بها " ثم يجب الرجوع لقسم الاحصاء بالادارة لإجراء حركة نقل للمتقدم على الموقع الالكترونى فورا وتعتبر كلمة السر للمتقدم سارية معه دائماً